Fiche de poste pour le recrutement directeur de cabinet

Comment procéder au recrutement directeur de cabinet ?

De manière générale, le directeur de cabinet pilote l’activité du cabinet d’une administration centrale, d’un service ou d’un opérateur de service public. Il exerce un rôle d’encadrement en accompagnant le ministre, le Président, le maire, etc, dans la définition et la mise en œuvre des objectifs stratégiques. Le métier de directeur de cabinet est la fonction la plus élevée dans la catégorie des collaborateurs directs des élus. Trouver les bons profils n’est donc pas évident, voici nos recommandations pour le recrutement directeur de cabinet.

Les missions à lister pour le recrutement directeur de cabinet

Le directeur de cabinet est un manager qui organise le travail des autres membres du cabinet : chef de cabinet, conseillers, chargés de mission. Il gère également le recrutement nécessaire au bon fonctionnement de son service. Son rôle, d’ordre politique, se distingue de celui du chef de cabinet, qui s’attache à l’organisation. Il assure également la coordination des relations avec le directeur général des services. Idéalement, le directeur de cabinet partage les opinions politiques de l’Élu et intervient dans les affaires politiques.

Ses principales missions sont de diriger et de coordonner l’action de son équipe. Cela passe par le contrôle de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la structure, la gestion du planning et des déplacements. Il représente son élu dans les négociations avec les partenaires externes. Pour le recrutement directeur de cabinet, il faut aussi prendre en compte qu’il aura aussi en charge l’activité de communication de la structure et les relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques fixés. Dans ce sens, il se doit de superviser l’organisation des instances de décision, avec un rôle de conseil auprès de l’élu. À ce titre, le directeur de cabinet prépare et suit les dossiers de la collectivité, il supervise l’organisation des réunions d’avancements, comme les conseils municipaux par exemple.

Les qualités et compétences à rechercher pour le recrutement directeur de cabinet

Le directeur de cabinet doit posséder une culture pluridisciplinaire. En effet, il est indispensable qu’il ait des connaissances en droit et réglementation. Les environnements administratifs, institutionnel et politique sont également des domaines qu’il maîtrise. C’est une personne ordonnée, méthodique et attacher au processus. Le directeur de cabinet doit avoir une personnalité de leader. Une personne charismatique sera capable de diriger une structure et de fédérer un service autour d’objectifs communs. Par conséquent, des compétences managériales seront systématiquement requises. Toutes ces qualités sont essentielles pour le recrutement directeur de cabinet.

Formation à privilégier pour le recrutement directeur de cabinet

Pour devenir directeur de cabinet, il est nécessaire d’avoir un master en droit/sciences politiques, avec une sensibilité juridique et une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement. Compte tenu de la variété des profils, des formations spécifiques peuvent être adaptées selon les acquis et expériences antérieurs. Parmi ces formations spécifiques, vous pouvez retrouver :

La formation au fonctionnement et aux enjeux de l’ESR
La formation aux enjeux de défense, sécurité, justice, gestion de crise
La formation à la stratégie de communication
La formation au fonctionnement et aux enjeux de la décentralisation

D’autres options sont possibles, le parcours de vie et les expériences professionnelles passées sont plus importantes que les formations suivies pour le recrutement directeur de cabinet.

Le profil idéal pour le recrutement directeur de cabinet

Savoir-faire

Diriger une structure, un service
Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
Capacités d’analyse et de conseil, notamment stratégique, et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Aptitudes managériales
Conduite de projets complexes
Pilotage politique et accompagnement du changement
Technique de négociation et de gestion des conflits
Gestion des priorités et coordination
Gestion de crise
Maîtrise des enjeux de communication
Capacité à développer des réseaux

Savoir-être

Sens des relations humaines et de l’écoute
Faire preuve de diplomatie
Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
Sens du service public et loyauté
Capacité à appréhender d’autres cultures et sphères professionnelles
Réactivité
Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition
Aisance relationnelle et diplomatie
Sens de l’organisation et du discernement
Sens de la confidentialité et discrétion
Résistance au stress

Connaissance

Culture pluridisciplinaire
Droit/réglementation
Environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissances de l’organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels Connaissances de grands principes du droit public
Connaissances en matière de réglementations juridiques, administrative et financière applicables aux établissements

Vivier de recrutement directeur de cabinet

Les caractéristiques de la fonction conduisent à recruter des profils variés, qui ont tous en commun une expérience ou une appétence pour la dimension politique de l’action publique. La fonction de directeur de cabinet est ainsi ouverte :

À des agents titulaires de catégorie A de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière).
À des contractuels ayant exercé des fonctions d’assistant d’élu, de responsable associatif ou tous autres métiers témoignant de qualités relationnelles et de connaissance de la chose publique.
À des enseignants ayant une appétence pour des fonctions administratives.

Le niveau de recrutement varie selon la taille de l’établissement et l’ampleur des missions confiées. Par conséquent, le niveau de responsabilité exigé pour ce type de poste correspond à un emploi de catégorie A ou A+ (attaché principal, IGE hors classe ou IGR, voire pour les établissements de groupe supérieur, administrateur territorial ou administrateur civil). Les possibilités sont larges pour le recrutement directeur de cabinet, mais pour attirer les meilleurs profils, les missions, les objectifs, les enjeux et la rémunération doivent être à la hauteur du poste.